سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟ شاید برای درک بهتر این موضوع، نیاز باشد تا با راه اندازی سایت بیشتر آشنا شوید. وب سایت ابزاری است که تاثیر شگرفی در پیشرفت تکنولوژی و انتقال اطلاعات دارد. شاید بتوان سایت را مرجع اطلاع رسانی در دنیای دیجیتال دانست.
با گسترش شبکه‌های اجتماعی مقداری از وظایف سایت کاسته شده است؛ اما هنوز کاربران دنیای دیجیتال برای جستجوی موضوعات مورد نظر خود از سایتهای جستجوگر مانند گوگل استفاده می کنند. در یک جمله میتوان سایت را شناسنامه یک شرکت در دنیای دیجیتال دانست. اما یک شرکت برای داشتن یک سایت خوب به چه مواردی نیاز دارد؟
در ابتدا باید یک ها‌ست و یک دامین خوب داشته باشد، و برای ها‌ست بهتر است از دیتاسنترهای ابری استفاده کنند.
بعد از تهیه یک‌ها‌ست خوب نوبت به طراحی میرسد. یک سایت خوب باید ظاهری زیبا و مناسب داشته باشد. تا کاربر بتواند به راحتی با آن ارتباط برقرار کند. قدم بعدی تبدیل طراحی به کد است که در این قسمت شرکتها با استخدام یک برنامه نویس مشکل را حل میکنند.
با یک حساب سرانگشتی، به راحتی متوجه میشویم هزینه یک سایت مبلغ بالایی است که شرکت‌ها‌ی کوچک قادر به تامین آن نیستند. هم چنین برای کوچکترین تغییرات هم نیاز به برنامه‌نویس است. در اینجاست که CMS به کمک شما می‌آید.
CMS چیست؟
content management system که به اختصار CMS گفته میشود، برنامه‌هایی هستند که به شما کمک میکنند تا سایت خود را بدون داشتن اطلاعات برنامه‌نویسی طراحی و مدیریت کنید. البته همه CMSها مانند یکدیگر نیستند و دارای قدرتهای متفاوتی هستند که در انتهای این مقاله به بررسی چند CMS معروف می‌پردازیم.
CMSها به صورت معمول از دو بخش تشکیل می‌شوند:
- برنامه برای مدیریت محتوا content management application (CMA):
CMA یک رابط گرافیکی است که کاربران را قادر به طراحی، ایجاد، اصلاح و حذف محتوا از یک وب سایت بدون دانش HTML می‌کند.
- برنامه برای توزیع و تحویل محتوا content delivery application (CDA):
CDA جزیی از برنامه است که در پس زمینه و back-end فعالیت می‌کند و به محض تولید محتوا در CMA آن را به BACK-end تحویل می‌دهد.
در دنیای دیجیتال برنامه‌های دیگری مانند ECM و WCMS هم هستند که محتوا را مدیریت میکنند و با cms تفاوت‌هایی دارند.
تفاوت CMS ،ECM و WCMS
CMS پیش درآمد سیستم ECM است. CMS برنامه‌ای برای ایجاد، مدیریت و ذخیره محتوای دیجیتال است و با محتوای ساختار یافته مانند اسناد و سوابق پایگاه داده، کار می‌کند.
یک سیستم مدیریت محتوای سازمانی یا ECM هر دو محتوای ساختار یافته و بدون ساختار را مدیریت می‌کند.این سیستم شامل نرم افزار، راهکار و حفظ امنیت در مدیریت محتوا است.
سیستم مدیریت محتوای وب یا WCMS ،مشابه سیستم ECM است؛ اما اختلاف این دو سیستم این است که WCMS برای محتوای وب است که شامل ابزاری برای انتشار بوده و نوشتن مقاله را تسهیل می کند. مانند صفحات محصول در وب سایتهای تجارت الکترونیکی.
البته دو سیستم آخر به علت نیاز به سرعت و یکپارچگی در محیط ابری و بر بستر دیتاسنتر ابری نصب میشود.
هسته اصلی CMS
CMSهای مختلف دارای اجزای مختلف و ویژگیهای گوناگون می‌باشند اما در همه آنها ویژگیهای زیر مشترک هستند:
- رابط کاربری گرافیکی: این خاصیت به کاربر کمک می‌کند تا به راحتی بتواند سایت خود را ایجاد و مدیریت کند
- جستجو: با این ویژگی کاربر میتواند در بین محتواهای ایجاد شده محتوای مورد نظر خود را جستجو کند
- انتشار محتوا: به کاربر کمک می‌کند که با ابزارهایی در دسترس به راحتی محتوایی تولید و بر روی سایت بارگذاری نماید در انتشار محتوا باید دقت شود که هر CMS ویژگیهای یک محتوا را چگونه تنظیم کرده است و کاربر اهمیت هر بخش را بداند.
- ویرایش: کاربر به راحتی میتواند محتوا را بعد از انتشار تغییر دهد.
- پشتیبان‌گیری و بازیابی: این ویژگی در بیشتر CMSها موجود است و کاربر را قادر می‌سازد تا از اطلاعات خود پشتیبان تهیه کند
از دیگر ویژگیهای CMS میتوان به نکات زیر اشاره کرد:
- نصب آسان
- پنل مدیریت چند زبانه
- مدیریت رسانه
- ایجاد سایت مپ
- بهینه سازی URL برای موتورهای جستجو
- امکان استفاده از قالبهای آماده
- امکان استفاده از افزونه‌ها
- گزارش‌گیری
- مدیریت کاربران
مزایای استفاده از CMS
استفاده از CMS مزایایی دارد که به برخی از آنها در زیر اشاره کرده‌ایم:
- امکان استفاده آسان
به دلیل رابط کاربری گرافیکی، حتی کسانی که دانش فنی محدودی دارند می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند.
- جستجوی اطلاعات آسان است.
- مدیریت محتوا آسان است.
شما به راحتی می‌توانید محتوا را ایجاد ویرایش و حذف کنید.
- قابل دسترسی بدون محدودیت مکانی
CMS میتواند مبتنی بر ابر بوده و بر روی دیتاسنترهای ابری نصب شده باشد که این امر باعث سرعت دسترسی میشود و شما تنها با یک خط اینترنت به سیستم محتوای خود دسترسی دارید
- استفاده همزمان چند کاربر
این مورد برای شرکت‌هایی مناسب است که میخواهند اطلاعات زیادی را به صورت همزمان وارد سایت کنند.
- به روز رسانی سریع
در CMS شما می‌توانید محتوای خود را سریعا ایجاد و یا به روز رسانی کنید
- استفاده از سیستم های خودکار
در سیستمهای مدیریت محتوا شما قادرید بعضی از عملیات‌ها را به سیستم واگذار کنید و آن به صورت خودکار عملیات را انجام دهد.
برترین سیستم های مدیریت محتوا (CMS) در دنیا
CMSهای مختلفی در دنیا وجود دارد که هر کدام مزایا و معایبی دارند؛ اما بسیاری از این سیستم‌ها مانند WIXدر ایران به دلایل مختلف در دسترس نمی‌باشند. به همین علت ما سیستم‌هایی را بررسی می‌کنیم که در داخل کشور بیشتر مورد استفاده است.
سیستم مدیریت محتوای وردپرس (Wordpress)
وردپرس را میتوان محبوبترین CMS دنیا دانست. این سیستم مدیریت محتوا توانسته حدود 35% درصد از سایتهای دنیا را به خود اختصاص دهد. اما قبل از هر چیز باید به یک نکته مهم دقت کنید wordpress.com با wordpress.org تفاوت دارد و منظور ما از CMS سایت wordpress.org است.
مزایای وردپرس
آزادانه می‌توانید سایت خود را هر گونه که دوست دارید طراحی کنید
- داشتن انعطاف پذیری بالا
- ایجاد فروشگاه و مدیریت آسان آن
- تنوع قالب فراوان
- برخورداری از افزونههای متنوع
- SEO حرفهای برای موتورهای جستجو
- داشتن community فعال و گسترده که علت این موضوع را میتوان متن باز بودن این سیستم دانست
- دانلود فایل XML برای پشتیبان گیری و انتقال سایت
- مناسب برای تازه‌کاران
- توانایی استفاده از فروشگاه الکترونیکی
معایب وردپرس
- به خاطر فراوانی افزونه‌ها کاربران تازه‌کار در سیستم دچار سردرگمی می‌شوند
- حفظ امنیت سیستم بر عهده کاربر است که در بعضی موارد به علت سهل انگاری سیستم دچار نقص امنیتی میشود.
قیمت استفاده از cms وردپرس
وردپرس در اصل رایگان است اما اگر شما خواهان استفاده از قالب یا افزونههای دیگر باشید باید هزینه‌ای را در نظر بگیرید که مقدار این هزینه نسبت به مشابه آنها در سایتهای دیگر بسیار کمتر است.
همچنین هزینه خرید سرور و یا دیتاسنتر ابری و همپنین هزینه دامنه نیز به هزینه‌های سایت اضافه میشود.
پلت فرم ووکامرس (WooCommerce)
ووکامرس، محبوبترین پلت فرم تجارت الکترونیکی در جهان است. این پلتفرم واقعا انعطاف پذیر است و مدیریت آن آسان است.
WooCommerce از نظر فنی یک بستر CMS نیست. درعوض، به عنوان یک افزونه در وردپرس اجرا میشود، بنابراین برای نصب آن باید وردپرس را در سایت خود داشته باشید. طبق تحقیقات 8.5 درصد بازار الکترونیک جهان در اختیار این سیستم است.
سیستم مدیریت محتوای جوملا
یکی دیگر از سیستمهای متن باز مدیریت محتوا که به رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته جوملا است. اما این سیستم مناسب افراد تازه‌کار نمی‌باشد و کاربران آن معمولا برنامه‌نویسان و افراد حرفهای هستند.
جوملا اولین بار در سال 2005 معرفی شد و مانند وردپرس از پیشنه‌ای بلند برخوردار است.
مزایای CMS جولا
- انعطاف پذیری در طراحی
- استفاده آسان (البته معمولا برنامه‌نویسان از آن استفاده میکنند)
- داشتن community فعال و گسترده
- متن باز بودن
معایب جوملا
- پیچیدگی محیط سیستم که کار را برای تازه‌کاران دشوار می‌سازد
- عدم تنوع افزونه‌ها نسبت به وردپرس
- رعایت سازگاری هنگام استفاده از افزونههای مختلف
قیمت cms جوملا
سیستم مدیریت محتوای جوملا کاملا رایگان است اما بعضی از افزونه‌ها دارای هزینه هستند.
CMS دروپال
دروپال دیگر پلت فرم CMS منبع باز است. این CMS در پشت برخی از وب سایتهای مهم ، از جمله سایت The Economist و تعدادی از سایتهای دانشگاه است. دروپال برای توسعه دهندگان یا افرادی که می‌توانند یک برنامه نویس را استخدام کنند گزینه مناسبی است. با دروپال شما می‌توانید سایتی کاملاً سفارشی را با داده‌ها‌ی زیاد را طراحی کنید.
مزایا
- انعطاف پذیری در طراحی و مدیریت
- داشتن ماژولهای فراوان برای کنترل سایت
- داشتن community فعال و گسترده
- مدیریت آسان کاربران
- امنیت بالا
معایب
- به علت پیچیدگی سیستم به هیچ عنوان مناسب افراد تازه‌کار نمی‌باشد
- قالبهای آماده این سیستم دارای هزینه‌های بالایی هستند
نتیجه
با توجه به گسترش تکنولوژِی تمامی کسب و کارها به یک سایت برای تبلیغات، فروش و یا ارائه خدمات نیازمند هستند. البته ها‌ست مناسب باعث بهبود وضعیت سایت و سرعت بالای ارائه خدمات میشود. بهترین گزینه برای کسب و کارها برای راه اندازی ساده سایت آن هم با سلیقه شخصی استفاده از cms است.
فرقی نمی کند کدام cms را انتخاب کنید، تنها نکته مهم این است شما بتوانید به راحتی با آن کار کنید. با این روش هم در هزینه‌ها صرفه جویی کرده‌اید و هم می‌توانید به راحتی مطالب خود را بارگذاری کنید. البته باید دقت کنید در راه اندازی cms نکات امنیتی و اصلی را رعایت کنید.
در پایان باید خاطر نشان کرد شما می‌توانید تمامی این پلتفرم‌ها را از طریق سیستمهای مدیریت شده ابر زس در کوتاه‌ترین زمان ممکن دریافت کنید.
